Privacybeleid voor Budgetbeheer

Toepassing:
Dit beleid geldt voor de verwerking van persoonlijke gegevens van cliënten en de verantwoordelijke managers bij het budgetbeheerproces.

1. Doel van gegevensverwerking

• Het vaststellen, beheren en monitoren van budgetten.
• Het bieden van transparantie en financiële controle voor zowel de cliënt als de manager.
• Het waarborgen van rechtmatige en accurate verwerking van financiële gegevens.

2. Verzamelde gegevens

Voor effectief budgetbeheer verwerken wij de volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens: Naam, adres, contactinformatie.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummers, inkomsten en uitgaven, facturen en budgetoverzichten.
• Overige gegevens: Referentienummers en relevante afspraken.

3. Verantwoordelijkheden

• De cliënt: Zorgt voor juiste en volledige informatieverstrekking over inkomsten en uitgaven.
• De manager: Zorgt voor het beveiligen en vertrouwelijk verwerken van alle gegevens.

4. Opslag en bewaartermijn

• Gegevens worden digitaal en fysiek beveiligd opgeslagen.
• De gegevens worden 5 jaar bewaard, tenzij anders vereist door de wet of in overleg met de cliënt.

5. Toegang en beveiliging

• Toegang tot persoonlijke gegevens is alleen toegestaan aan geautoriseerde personen.
• Gegevens worden versleuteld opgeslagen om datalekken te voorkomen.
• Zowel cliënten als managers hebben recht om hun gegevens in te zien en te corrigeren.

6. Delen van gegevens

Persoonlijke en financiële gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:

• Dit nodig is voor wettelijke verplichtingen (bijv. accountants of belastingdienst).
• De cliënt hier expliciete toestemming voor heeft gegeven.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

• Inzage in uw persoonlijke gegevens.
• Correctie of verwijdering van onjuiste gegevens.
• Beperking van of bezwaar tegen gegevensverwerking.
• Het intrekken van toestemming voor verdere verwerking.